Doprovodná
informace k zasedání zastupitelstva města v souvislosti s ochranou
osobních údajů (GDPR)
V
souvislosti s plněním povinností podle nařízení
Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES, v platném znění (dále také jako „Nařízení GDPR“) a zákona
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
(dále také jako „Zákon OOU“), si je Městský úřad Hrádek nad Nisou vědom
ochrany osobních údajů, které zpracovává v souladu s Nařízením GDPR.
Osobní
informace jsou považovány za důvěrné a městský úřad klade důraz na bezpečnost
při jejich zpracování. Protože podklady nebo zápisy z jednání orgánu města
(zastupitelstvo města / rada města) mohou obsahovat osobní údaje, jsou zpřístupněny
pouze oprávněným osobám.
Proces zasedání zastupitelstva města je upraven zejména § 92 a násl. zákona č.
128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále
také jako „Zákon“).
Program
jednání zastupitelstva města
Město
Hrádek nad Nisou uveřejňuje program
jednání (zasedání) zastupitelstva města na své úřední desce (fyzické i elektronické
umožňující dálkový přístup) v zákonem stanovených termínech. Dále pak na
internetových stránkách města – odkaz: <http://www.hradek.eu/index.aspx?rub=23>
Zápis jednání zastupitelstva města
Zápis není
uveřejňován
a v souladu se
zákonem (§ 95 Zákona) je uložen na městském úřadu k nahlédnutí.
Výpisy usnesení z jednání
zastupitelstva města
Nad rámec zákonné povinnosti město zpracovává soubory výpisů
schválených usnesení, které jsou uveřejňovány v anonymizované podobě
(podoba a forma, kdy jsou anonymizovány osobní údaje v soupisu přijatých
usnesení). Uveřejňovány jsou na internetových stránkách města, viz výše uvedený
odkaz.
Podklady pro jednání zastupitelstva
města
Podklady pro zasedání zastupitelstva města jsou
zpřístupněny pouze oprávněným osobám (zastupitelům a úředníkům městského
úřadu).
Podklady jsou v listinné podobě k nahlédnutí
před samotným jednáním (zasedáním) zastupitelstva města (15 minut před jednáním) v místě
konání, a to u pracovníka/pracovnice úřadu. Podklady jsou také uloženy na
městském úřadu k nahlédnutí v pracovních hodinách, a to v týdnu,
resp. v předcházejících dnech příslušného týdnu, ve kterém se koná dané
zastupitelstvo. Více informací podá odpovědný pracovník/pracovnice odboru
Kancelář úřadu městského úřadu.
Jednání zastupitelstva města jsou ze
zákona veřejné (§ 93, odst. 3 zákona)
.
Jiří Timulák v. r.
tajemník
městského úřadu