Doprovodná informace k jednání rady města v souvislosti s ochranou osobních údajů (GDPR)
V souvislosti s plněním povinností podle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES , v platném znění (dále také jako „Nařízení GDPR“) a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „Zákon OOU“), si je Městský úřad Hrádek nad Nisou vědom ochrany osobních údajů, které zpracovává v souladu s Nařízením GDPR.
Osobní informace jsou považovány za důvěrné a městský úřad klade důraz na bezpečnost při jejich zpracování. Protože podklady nebo zápisy z jednání orgánu města (zastupitelstvo města / rada města) mohou obsahovat osobní údaje, jsou zpřístupněny pouze oprávněným osobám.
Proces jednání rady města je upraven zejména § 101 a násl. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „Zákon“).
Program jednání rady města
Město Hrádek nad Nisou stanovuje program jednání rady města interním způsobem a program jednání (schůze) rady města není uveřejňován.
Zápis jednání rady města
Zápis není uveřejňován a v souladu se zákonem (§ 101, odst. 3 zákona) je uložen na městském úřadu k nahlédnutí členům zastupitelstva obce.
Výpisy usnesení z jednání rady města
Nad rámec zákonné povinnosti město zpracovává soubory výpisů schválených usnesení, které jsou uveřejňovány v anonymizované podobě (podoba a forma, kdy jsou anonymizovány osobní údaje v soupisu přijatých usnesení).
Podklady pro jednání rady města
Podklady pro jednání rady města jsou zpřístupněny pouze oprávněným osobám (radním a úředníkům městského úřadu).
Schůze rady města jsou ze zákona neveřejné (§ 101, odst. 1 zákona).
Jiří Timulák v. r.
tajemník městského úřadu